Ce autorizații îți trebuie ca să faci tractări contra cost în România (ARR, CAEN, asigurări)

Dacă ai o platformă de tractare, un service cu utilaj propriu sau vrei să începi ca tractorist, întrebarea de bază e: ce acte îmi trebuie ca să cer bani pentru o tractare? Mai jos găsești ce spun normele oficiale, cu link spre sursă, și ce trebuie să clarifici direct cu Autoritatea Rutieră Română (ARR).

Important: articolul conține informații generale, nu consultanță juridică. Legislația se modifică; verifică cerințele actuale la agenția ARR din județul tău și discută forma de organizare cu un contabil.

Pe scurt

• Tractarea contra cost a unui vehicul defect sau avariat este transport rutier contra cost. Normele de aplicare a OG 27/2011 prevăd că transportul rutier național contra cost al vehiculelor defecte sau avariate se face de întreprinderi autorizate sau de operatori de transport cu licență comunitară (Normele aprobate prin OMTI 980/2011, art. 38¹).
• Pe fiecare vehicul folosit trebuie să ai la bord o copie conformă a autorizației sau a licenței, pe toată durata transportului (același art. 38¹).
• Pragul de 3,5 tone contează. Normele tratează separat vehiculele cu masa maximă autorizată (inclusiv remorca) de cel mult 3,5 t și pe cele mai grele (art. 40¹).
• Dacă nu ai încă autorizare, începe procedura la ARR înainte să oferi tractări contra cost.

Cine poate face tractări contra cost

Potrivit normelor (OMTI 980/2011, art. 18¹), ca să aibă acces la transportul rutier național contra cost, o întreprindere trebuie:

1. să aibă un sediu;
2. să aibă o bună reputație;
3. să aibă competență profesională.

După îndeplinirea cerințelor, întreprinderea este înscrisă în registrul electronic al întreprinderilor autorizate și primește autorizația pentru transport rutier național contra cost (art. 18²). Autorizația se eliberează unei întreprinderi; ce formă de organizare ți se potrivește (firmă, PFA etc.) clarifici cu contabilul și cu ARR.

Ce documente cere ARR

Pe pagina de instrucțiuni pentru autorizare, ARR enumeră, pentru autorizația de transport național contra cost a vehiculelor defecte sau avariate cu masa maximă autorizată de cel mult 3,5 t, printre altele:

• cererea;
• dovada sediului și a modului în care se asigură întreținerea tehnică a vehiculelor;
• cazierul și declarația pe propria răspundere ale managerului de transport și ale întreprinderii;
• cartea de identitate a vehiculului, certificatul de înmatriculare și ITP-ul valabil — iar în cartea de identitate trebuie să apară mențiunile care arată că vehiculul poate tracta / transporta vehicule defecte sau avariate;
• dovada plății tarifului.

Lista completă, modelele de declarații și tarifele actuale sunt pe arr.ro. Dosarul se depune la agenția ARR din județul în care întreprinderea își are sediul.

Copia conformă și pragul de 3,5 tone

• Vehicule de cel mult 3,5 t (inclusiv remorca/semiremorca): la bord trebuie copia conformă a autorizației de transport național contra cost sau a licenței comunitare valabile pentru acest transport, plus avizul de însoțire a mărfii sau un document echivalent (art. 38¹, art. 40¹).
• Vehicule de peste 3,5 t: normele trimit la licența comunitară și la copia conformă a acesteia (art. 40¹, cu trimitere la art. 39).
• Vehicule adăugate ulterior: dacă ai deja autorizație sau licență și vrei să folosești încă un vehicul de cel mult 3,5 t, ceri la ARR o copie conformă suplimentară (art. 38⁶).

Dacă nu știi în ce categorie intră utilajul tău sau ce combinație de vehicul și remorcă folosești, verifică la ARR cerințele pentru categoria vehiculului tău.

Codul CAEN

Activitatea înscrisă la Registrul Comerțului trebuie să acopere ce faci efectiv. Pentru tractări se folosește de obicei clasa 5221 — „Activități de servicii anexe pentru transporturi terestre”, denumire păstrată și în CAEN Rev. 3 (ONRC). Dacă faci și transport rutier de mărfuri în sens larg, poate fi nevoie și de clasa 4941. Alegerea codurilor o faci împreună cu contabilul și o confirmi la ONRC; codul CAEN nu înlocuiește autorizația ARR.

Asigurări

• RCA este obligatorie pentru orice vehicul înmatriculat, deci și pentru utilajul de tractare.
• Asigurarea pentru vehiculul transportat. Când tractezi mașina unui client, răspunzi pentru ea pe durata transportului. Convenția CMR se aplică transportului internațional de mărfuri; pentru transportul intern, discută cu un broker de asigurări ce poliță de răspundere a transportatorului ți se potrivește.
• ITP valabil pentru utilaj — e cerut și de ARR la dosar.

Ce cere ZumpApp de la firmele de tractări

ZumpApp este o platformă care intermediază: clientul trimite o cerere de tractare, primește oferte de la furnizori verificați, alege una și plătește online, cu cardul, prin platformă. Comunicarea se face doar prin chatul din platformă. Prețul îl stabilește furnizorul în oferta lui.

La verificare, firmele de tractări încarcă pentru fiecare vehicul: ITP, RCA, asigurarea CMR și copia conformă ARR. Documentele sunt verificate de echipa ZumpApp. Detalii pe pagina pentru firme de tractări; dacă lucrezi pe cont propriu, vezi pagina pentru tractoriști independenți.

Comisioane la tractări

Comisionul se reține doar din tractările finalizate și depinde de planul de plată ales:

Lista de pași

1. Alege forma de organizare și codurile CAEN împreună cu un contabil.
2. Asigură-te că ai sediu, manager de transport cu competență profesională și cazierele cerute.
3. Verifică dacă în cartea de identitate a vehiculului apar mențiunile pentru tractare / transport vehicule.
4. Depune dosarul la agenția ARR din județul sediului și obține autorizația și copia conformă pentru fiecare vehicul.
5. Încheie RCA, ia o asigurare potrivită pentru vehiculele transportate și ține ITP-ul la zi.
6. Abia apoi oferă tractări contra cost — inclusiv prin ZumpApp.

Întrebări frecvente

Am nevoie de autorizație ARR dacă tractez cu o platformă sub 3,5 tone?

Normele de aplicare a OG 27/2011 prevăd că transportul național contra cost al vehiculelor defecte sau avariate cu vehicule de cel mult 3,5 t se face de întreprinderi autorizate, cu copie conformă la bord (art. 38¹ și 40¹). Pentru situația ta concretă, întreabă la agenția ARR din județ.

Ce e copia conformă?

Este documentul eliberat de ARR pentru fiecare vehicul, pe baza autorizației sau a licenței întreprinderii, și trebuie să fie la bord pe toată durata transportului.

Pot face tractări contra cost ca persoană fizică, fără nicio formă de organizare?

Normele vorbesc despre întreprinderi autorizate și operatori de transport. Înainte să ceri bani pentru tractări, clarifică la ARR și cu un contabil ce formă de organizare îți trebuie.

Codul CAEN e suficient ca să fac tractări?

Nu. Codul CAEN arată activitatea înregistrată; pentru transportul contra cost îți trebuie și autorizarea ARR, cu copie conformă pentru fiecare vehicul.

Cât costă autorizația?

Tarifele sunt publicate de ARR și se pot schimba; verifică-le pe arr.ro înainte să depui dosarul.

Cine stabilește prețul tractării pe ZumpApp?

Tu, în oferta trimisă clientului. ZumpApp nu afișează prețuri proprii și reține doar comisionul din tractările finalizate.